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La solution DPCI

Conformément à la Norme internationale ISO IEC 27001, le processus utilisé est basé sur le modèle PDCA.

Les principaux composants fonctionnels :

  • La gestion de la conformité

  • La gestion des risques

  • L’audit dynamique permanent

  • Le suivi des recommandations

  • Le Reporting automatisé

DPCIA est un outil de travail collaboratif 
qui facilite la mise en œuvre des démarches d’amélioration en continu en clarifiant le rôle de chacun des acteurs

DPCI produit de vrais rapports d’audit sous forme littéraire, actualisés en permanence.

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Le résultat de l’audit est actualisé en fonction des actions réalisées. Le système de documentation et de pilotage minimise les risques liés à la défection de personnes clés.

 

La base d’information, mise à jour en permanence, constitue un référentiel indispensable pour accompagner toute nouvelle prise de fonction à responsabilités,

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DPCI est conçu pour assister en permanence les services opérationnels :

  • les structures chargées d’animer la mise en œuvre du SMI.

  • Les équipes opérationnelles en charge de la mise en œuvre des plans de traitement des risques, des actions de mise en conformité, et d’autres actions d’amélioration.

  • Les structures de contrôle chargées d’évaluer, surveiller, vérifier et ’analyser les forces et les faiblesses du SMI.

L’audit ponctuel devient dynamique et permanent

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les rapports d’audit traditionnels sont bien souvent obsolètes au moment de leur publication et les recommandations trop rarement suivies.  Il est temps d’automatiser certains processus pour améliorer la visibilité des instances de décision et réduire les délais et les coûts.

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DPCI innove dans le domaine de l’audit en permettant de suivre la mise en oeuvre des recommandations d'audit en temps réel. Les responsables opérationnels et les auditeurs qui travaillent sur un outil commun ont l’occasion de valoriser ensemble des actions mises en œuvre.

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DPCI constitue un support essentiel dans toute démarche de certification de systèmes de management du contrôle interne, de la qualité, sécurité et autres cadre de référence normatifs et réglementaires.

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DPCI constitue en lui même un Système de Management qui peut être audité et certifié en fonction de son contenu et des cadres de référence normatif et réglementaires appliqués.  La gestion optimisée des délégations par profils permet de mieux répartir la charge de travail par acteur.

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La solution permet d’intégrer tout type de norme sans aucun
développement informatique.

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  • Gestion de la conformité

  • Questionnaires d’audit

  • Points de contrôle

  • Plans d’action

  • Cartographie des risques

  • Traitement des risques

  • Supervision & pilotage

  • Documentation intégrée

  • Reporting automatisé

  • Intégrable à l’existant

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L’architecture Web Full ASP s’intègre
parfaitement dans l’environnement
de l’utilisateur.

À Propos de la gestion du risque
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DPCI permet  d’imbriquer différentes démarches d’analyses de risques dans le processus de mise en conformité.

 

Cette imbrication constitue une réelle avancée dans le domaine des démarches de gouvernance.

 

En effet, les  ’analyses de risques et les démarches de conformité sont jusqu’à présent cloisonnées. Ce cloisonnement, imposé par les outils et méthodes existants,   est contraire aux attendus de la conformité qui a pour objet de réduire la probabilité de survenance et les conséquences de risques identifiés..

 

Les raisons de ce cloisonnement sont principalement techniques: il faut imbriquer les deux démarches sur la base d’une solution globale unique.

 

L’identification des risques  dont le livrable est « la cartographie des risques », est l’un des composants d’une démarche d’analyse de risques plus globale. Ce composant pris isolément ne permet pas de gérer la maitrise des risques.

 

Il faut associer à la cartographie des risques les composants nécessaires à leur  bonne maîtrise.

 

A cet effet, la démarche intégrée dans la solution DPCI constitue une approche innovante.  DPCI permet d’associer à la cartographie des risques les composants suivants:

  • Les parades, pondérées,

  • Les objectifs généraux de contrôles, issus de normes, référentiels, réglementations et bonnes pratiques.

  • La mesure du niveau de conformité par rapport au niveau de risque (ce composant exclusif est particulièrement innovant)

  • La conduite des plans de mise en conformité et de mise en œuvre des parades.

  • L’audit dynamique permanent

Une démarche d’audit au service des équipes opérationnelles 

 

En utilisant DPCI, chaque responsable opération bénéficie d’une démarche d’audit assistée par ordinateur pour :

  • Planifier les travaux et guider dans la mise en place d’un SMI efficace et cohérent,

  • Evaluer le niveau de conformité SMI par rapport à la réglementation, aux normes et aux usages professionnels,

  • Identifier des facteurs de risques et des actions correctrices à entreprendre,

  • Piloter les actions.

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Pour les auditeurs :

  • Automatisation de la collecte des informations.

  • Analyse des points forts/faibles.

  • Actualisation automatique des recommandations.

 

Les résultats de l’audit permanent constituent une base de connaissance précieuse pour la recherche des causes de dysfonctionnements.

 

DPCI réduit le nombre de réunions et les déplacements inutiles et permet un pilotage distant en temps réel.

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